Software de gestão para contabilidade

Gestão de workflow
para gabinetes de contabilidade.

Prazos fiscais, workflow da equipa, acompanhamento de clientes e prospects — tudo num só lugar, sem folhas de cálculo.

Dashboard operacional Workflow por etapas Cofre de senhas Emissão de documentos Custódia de pastas CRM e Prospects Gestão de equipa
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Antes era assim

Prazos perdidos em emails

Ninguém sabia ao certo o que faltava entregar, para que empresa, nem quem era o responsável.

Senhas espalhadas por toda a parte

Post-its, Excel, memória. Cada técnico com a sua versão, nenhuma segura.

Pastas sem rastreio

Sem saber quais as pastas que estavam em arquivo, quais foram devolvidas, nem quando.

Prospects esquecidos

Potenciais clientes contactados uma vez e depois perdidos no email, sem follow-up nem historial de conversas.

Agora é assim

Visibilidade total sobre prazos

Dashboard com alertas automáticos, responsáveis definidos e histórico completo por empresa.

Cofre de senhas centralizado

Acessos AT, Segurança Social e portais bancários seguros, disponíveis para toda a equipa autorizada.

Custódia rastreada

Registo de entrada e saída de cada pasta, com data, responsável e histórico de reversões.

Pipeline de prospects activo

Cada contacto tem a sua ficha, timeline de interacções e follow-ups programados. Nenhuma oportunidade fica esquecida.

O que está incluído

Tudo o que um gabinete de contabilidade precisa, sem módulos extra nem custos ocultos.

Dashboard e alertas

  • Prazos fiscais a vencer hoje e amanhã
  • Declarações em atraso e sem responsável
  • Mapa de carga da equipa
  • Radar de obrigações a vencer nos próximos 7 dias

Workflow contabilístico

  • Processos mensais por empresa com etapas definidas
  • Registo de entrada de documentos do cliente
  • Submissão de obrigações fiscais com prazo
  • Cada técnico sabe exactamente o que tem para fazer

Cofre de senhas

  • Acessos AT, Segurança Social, portais bancários e outros
  • Guardadas de forma segura — nunca visíveis a quem não deve
  • Cada técnico vê apenas o que tem permissão para ver
  • Organizado por empresa e categoria

Emissão de documentos

  • Contratos de avença, propostas e cartas
  • Modelos personalizáveis com os dados do gabinete
  • Dados da empresa cliente preenchidos automaticamente
  • Pronto a imprimir ou enviar por email em segundos

Custódia de pastas

  • Grelha visual de arquivo por empresa e mês
  • Registo de devolução ao cliente com data
  • Reversão de devolução com justificação
  • Estado por cor — em arquivo, devolvida, em curso

CRM e Pipeline comercial

  • Pipeline visual de prospects por fase (contacto → proposta → cliente)
  • Timeline completa de interacções por empresa e prospect
  • Follow-ups programados com alertas no dashboard
  • Quando fecha o negócio, o prospect torna-se cliente com um clique

Equipa e segurança

  • Cada técnico acede apenas ao que lhe compete
  • Sessão encerrada automaticamente por inactividade
  • Acesso bloqueado após tentativas de login suspeitas
  • Dados do gabinete e dos clientes sempre protegidos

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