Software de gestão para contabilidade

Gestão de workflow
para gabinetes de contabilidade.

Prazos fiscais, workflow da equipa, acompanhamento de clientes e prospects — tudo num só lugar, sem folhas de cálculo.

Dashboard operacional Workflow contabilístico Workflow de RH Checklists por empresa Emissão de documentos Cofre de senhas Custódia de pastas CRM e Prospects Equipa e segurança
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Antes era assim

Prazos numa folha de cálculo partilhada

Cada técnico com a sua versão, desactualizada, sem saber o que foi ou não entregue nem quem era o responsável.

Tarefas de RH sem ordem nem controlo

Sem registo de quem fez o quê, nem em que ordem as tarefas devem acontecer. Erros e esquecimentos inevitáveis.

Onboarding e offboarding improvisados

Checklists em papel ou memória, etapas esquecidas, sem registo de quem fez o quê nem quando.

Senhas espalhadas por toda a parte

Post-its, Excel, memória. Cada técnico com a sua versão, sem segurança nem controlo de acessos.

Pastas sem rastreio

Sem saber quais estavam em arquivo, quais foram devolvidas, nem quando. Pedidos duplicados e tempo perdido.

Prospects esquecidos

Potenciais clientes contactados uma vez e depois perdidos no email, sem follow-up nem historial de conversas.

Agora é assim

Prazos com responsável e histórico

Dashboard com alertas automáticos. Cada obrigação tem um responsável, um prazo e um registo completo do que aconteceu.

Tarefas de RH organizadas por etapas

O gabinete regista e acompanha o ciclo mensal de cada empresa: o que está feito, o que falta e quem é o responsável.

Checklists estruturadas por empresa

Modelos reutilizáveis de onboarding, offboarding e outros marcos — com progresso, histórico e relatório global.

Cofre de senhas centralizado

Acessos AT, Segurança Social e portais bancários seguros, disponíveis apenas para quem tem autorização.

Custódia de pastas rastreada

Registo de entrada e saída de cada pasta, com data, responsável e histórico de reversões.

Pipeline de prospects activo

Cada contacto tem a sua ficha, timeline de interacções e follow-ups programados. Nenhuma oportunidade fica esquecida.

O que está incluído

Tudo o que um gabinete de contabilidade precisa, sem módulos extra nem custos ocultos.

Dashboard e alertas

  • Obrigações a vencer hoje, amanhã e nos próximos 7 dias
  • Declarações em atraso e sem responsável atribuído
  • Follow-ups de CRM a não perder
  • Visão agregada de toda a operação em tempo real

Workflow contabilístico

  • Processos mensais por empresa com etapas configuráveis
  • Registo de entrada de documentos e atribuição de responsável
  • Obrigações fiscais com prazo, responsável e histórico de submissão
  • Dependências entre etapas — obrigações bloqueadas até a etapa estar concluída

Workflow de RH

  • Registo e acompanhamento das tarefas mensais de RH por empresa
  • Etapas ordenadas: sabe o que está feito, o que falta e quem é o responsável
  • Submissões de RH só desbloqueiam após a etapa anterior estar concluída
  • Pendentes de RH separados dos pendentes de contabilidade

Checklists por empresa

  • Modelos reutilizáveis de onboarding, offboarding e outros marcos
  • Itens organizados em secções e sub-itens com hierarquia
  • Progresso por empresa com histórico de quem marcou e quando
  • Relatório global empresa × modelo numa grelha de visão rápida

Emissão de documentos

  • Contratos de avença, propostas e cartas personalizáveis
  • Dados da empresa cliente preenchidos automaticamente
  • Etiquetas de envio e outros modelos do gabinete
  • Pronto a imprimir ou enviar por email em segundos

Cofre de senhas

  • Acessos AT, Segurança Social, portais bancários e outros
  • Cifradas — nunca visíveis a quem não tem permissão
  • Catálogo de serviços com preenchimento automático de URL
  • Organizadas por empresa e categoria

Custódia de pastas

  • Grelha visual de arquivo por empresa e mês
  • Registo de devolução ao cliente com data e responsável
  • Reversão de devolução com justificação obrigatória
  • Estado por cor — em arquivo, devolvida, em curso, aguarda docs

CRM e Pipeline comercial

  • Pipeline de prospects por fase — contacto, proposta, negociação, cliente
  • Timeline de interacções com registo de follow-ups programados
  • Alertas de follow-up no dashboard para não perder nenhum contacto
  • Prospect convertido a cliente com um clique

Equipa e segurança

  • Permissões granulares por utilizador — cada técnico vê só o que lhe compete
  • Sessão encerrada automaticamente após inactividade
  • Bloqueio automático após tentativas de login suspeitas
  • Dados cifrados — gabinete e clientes sempre protegidos

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