Software de gestão para contabilidade

Gestão de workflow
para gabinetes de contabilidade.

Prazos fiscais, workflow da equipa, acompanhamento de clientes e prospects — tudo num só lugar, sem folhas de cálculo.

Dashboard operacional Avisos e lembretes Workflow contabilístico Workflow de RH Checklists por empresa Tarefas Emissão de documentos Cofre de senhas Login automático Custódia de pastas CRM e Prospects Relatórios Permissões e equipa Segurança e conformidade
Pedir uma demonstração gratuita

Antes era assim

Prazos numa folha de cálculo partilhada

Cada técnico com a sua versão, desactualizada, sem saber o que foi ou não entregue nem quem era o responsável.

Tarefas de RH sem ordem nem controlo

Sem registo de quem fez o quê, nem em que ordem as tarefas devem acontecer. Erros e esquecimentos inevitáveis.

Onboarding e offboarding improvisados

Checklists em papel ou memória, etapas esquecidas, sem registo de quem fez o quê nem quando.

Senhas espalhadas por toda a parte

Post-its, Excel, memória. Cada técnico com a sua versão, sem segurança nem controlo de acessos.

Pastas sem rastreio

Sem saber quais estavam em arquivo, quais foram devolvidas, nem quando. Pedidos duplicados e tempo perdido.

Prospects esquecidos

Potenciais clientes contactados uma vez e depois perdidos no email, sem follow-up nem historial de conversas.

Agora é assim

Prazos com responsável e histórico

Dashboard com alertas automáticos. Cada obrigação tem um responsável, um prazo e um registo completo do que aconteceu.

Tarefas de RH organizadas por etapas

O gabinete regista e acompanha o ciclo mensal de cada empresa: o que está feito, o que falta e quem é o responsável.

Checklists estruturadas por empresa

Modelos reutilizáveis de onboarding, offboarding e outros marcos — com progresso, histórico e relatório global.

Cofre de senhas centralizado

Acessos AT, Segurança Social e portais bancários seguros, disponíveis apenas para quem tem autorização.

Custódia de pastas rastreada

Registo de entrada e saída de cada pasta, com data, responsável e histórico de reversões.

Pipeline de prospects activo

Cada contacto tem a sua ficha, timeline de interacções e follow-ups programados. Nenhuma oportunidade fica esquecida.

O que está incluído

Tudo o que um gabinete de contabilidade precisa, sem módulos extra nem custos ocultos.

Dashboard e alertas

  • Obrigações a vencer hoje, amanhã e nos próximos 7 dias
  • Declarações em atraso e sem responsável atribuído
  • Follow-ups de CRM a não perder
  • Visão agregada de toda a operação em tempo real

Avisos e lembretes automáticos

  • Lembretes automáticos: certidão permanente, RCBE, propostas a expirar, tarefas sem prazo
  • Lembretes pessoais ou para toda a equipa, pontuais ou recorrentes
  • Resumo diário por email das notificações pendentes
  • Avisos a clientes com documentos em falta, prontos a enviar com um clique

Workflow contabilístico

  • Processos mensais por empresa com etapas configuráveis
  • Registo de entrada de documentos e atribuição de responsável
  • Obrigações fiscais com prazo, responsável e histórico de submissão
  • Dependências entre etapas — obrigações bloqueadas até a etapa estar concluída

Workflow de RH

  • Registo e acompanhamento das tarefas mensais de RH por empresa
  • Etapas ordenadas: sabe o que está feito, o que falta e quem é o responsável
  • Submissões de RH só desbloqueiam após a etapa anterior estar concluída
  • Pendentes de RH separados dos pendentes de contabilidade

Checklists por empresa

  • Modelos reutilizáveis de onboarding, offboarding e outros marcos
  • Itens organizados em secções e sub-itens com hierarquia
  • Progresso por empresa com histórico de quem marcou e quando
  • Relatório global empresa × modelo numa grelha de visão rápida

Tarefas

  • Pendentes pontuais por empresa, fora do ciclo mensal normal
  • Prioridade, prazo e estado — aberta, em curso, concluída
  • Atribuível a um utilizador ou a um grupo da equipa
  • Comentários e histórico por tarefa

Emissão de documentos

  • Contratos de avença, propostas e cartas personalizáveis
  • Dados da empresa cliente preenchidos automaticamente
  • Etiquetas de envio e outros modelos do gabinete
  • Pronto a imprimir ou enviar por email em segundos

Cofre de senhas

  • Acessos AT, Segurança Social, portais bancários e outros
  • Cifradas na base de dados — reveladas só a quem tem permissão, com registo de cada acesso
  • Catálogo de serviços com preenchimento automático de URL
  • Organizadas por empresa e categoria

Login automático nos portais

  • Entra na AT, Segurança Social e outros portais com um clique
  • Preenche e submete o login a partir do cofre de senhas
  • Credenciais nunca gravadas em disco — só em memória, por segundos
  • Extensão opcional para Chrome, Edge e Brave

Custódia de pastas

  • Grelha visual de arquivo por empresa e mês
  • Registo de devolução ao cliente com data e responsável
  • Reversão de devolução com justificação obrigatória
  • Estado por cor — em arquivo, devolvida, em curso, aguarda docs

CRM e Pipeline comercial

  • Pipeline de prospects por fase — contacto, proposta, negociação, cliente
  • Timeline de interacções com registo de follow-ups programados
  • Alertas de follow-up no dashboard para não perder nenhum contacto
  • Prospect convertido a cliente com um clique

Relatórios

  • Tempo dedicado por cliente e por técnico
  • Prazos cumpridos e em atraso, por período
  • Receita e rentabilidade por gestor de conta
  • Exportação para Excel e impressão directa

Permissões e equipa

  • Permissões granulares por utilizador — cada técnico vê só o que lhe compete
  • Sessão encerrada automaticamente após inactividade
  • Cada ação tem responsável e histórico — sabe sempre quem fez o quê
  • Marcadores e organização por equipa, cliente e tipo de trabalho

Segurança e conformidade

  • Bloqueio automático após tentativas de login suspeitas
  • Dados cifrados — gabinete e clientes sempre protegidos
  • Restrição de acesso por IP, por gabinete ou por utilizador
  • Registo de auditoria de todas as ações sensíveis

Como funciona

Do primeiro contacto à tua equipa a trabalhar, sem fricção.

1

Pedes uma demonstração

Preenches o formulário abaixo. Entramos em contacto para perceber o teu gabinete.

2

Configuramos o teu gabinete

Empresas, utilizadores, modelos de workflow e obrigações fiscais — prontos a usar.

3

A tua equipa começa a usar

Sem folhas de cálculo, sem prazos perdidos, com tudo num só lugar.

Perguntas frequentes

Preciso de instalar alguma coisa?

Não. O Accounting Manager funciona directamente no browser, sem instalação. A única excepção é a extensão de login automático (Chrome, Edge ou Brave), que é opcional e demora menos de um minuto a instalar.

Os meus dados e os dos meus clientes estão seguros?

Sim. As senhas de acesso aos portais ficam sempre cifradas na base de dados, a sessão fecha automaticamente por inactividade, e após 5 tentativas de login falhadas o acesso fica bloqueado durante 15 minutos.

Como funciona o login automático nos portais (AT, Segurança Social, etc.)?

Uma extensão opcional de browser preenche e submete o login nos portais que já tens guardados no cofre de senhas. As credenciais nunca ficam gravadas em disco — só em memória, durante segundos, e nunca saem do teu computador.

Funciona em telemóvel?

As funcionalidades mais usadas no dia-a-dia — entrada de documentos, tarefas, livros de atas — têm vista optimizada para telemóvel.

Preciso de estar no escritório para aceder?

Não, é uma aplicação web — acedes de qualquer lugar com internet. Se preferires limitar o acesso só à rede do escritório, há uma funcionalidade de restrição por IP que podes activar.

Se um técnico sai de férias ou deixa o gabinete, o que acontece ao trabalho dele?

Consegues reatribuir as tarefas, etapas e obrigações desse utilizador a outra pessoa da equipa em poucos cliques, sem perder o histórico.

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Preencha o formulário e entraremos em contacto assim que possível.